Planificateur: qu’est-ce que c’est, comment le faire et où télécharger?

Guide Planificateur: qu’est-ce que c’est, comment le faire et où télécharger?
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Si vous, comme moi, êtes une fille notes autocollantes, vous avez besoin d’un planificateur maintenant! Bien plus qu’un agenda, le planificateur, comme le dit son nom anglais, est un outil de planification et d’organisation. C’est à vous de planifier votre journée, votre mois et même votre année, dans les moindres détails, par heure, par rendez-vous et par un certain nombre d’autres facteurs.

Qu’est-ce qu’un planificateur et comment ça marche?

La vérité est que dire qu’un planificateur est une façon de planifier est très large. Il existe des centaines de versions différentes de l’outil, des plus génériques aux planificateurs de mariage personnalisés, par exemple. La plupart des agendas à vendre ont un format spécifique. Et non, un planificateur n’est pas un agenda!

Le style le plus courant est celui d’un ordinateur portable. Habituellement divisé en feuilles avec des espaces pour la planification quotidienne, des listes d’idées et un calendrier mensuel ou hebdomadaire. Cependant, il existe des planificateurs spécifiques, tels que des planificateurs de mariage, de voyage et même de salle de sport, pour vous permettre d’organiser votre routine d’exercice.

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Thème du planificateur

Le thème est important lors du choix du type de planificateur que vous souhaitez utiliser. Tous ne conviennent pas à des situations différentes, alors faites d’abord une analyse de vos besoins.

La manière de l’utiliser est également importante, car dans un agenda hebdomadaire ou quotidien, vous pouvez concentrer beaucoup plus d’informations. Lorsque vous utilisez un planificateur annuel ou mensuel, vous devez apprendre à être succinct et à résumer les données par thèmes.

Honnêtement, j’aime mieux les formats hebdomadaires. Du coup, j’arrive à m’organiser à l’avance, mais sans chercher à prévoir toute l’année en une seule journée. La planification à long terme peut causer de l’anxiété chez certaines personnes. Ils doivent être faits calmement, en ne considérant que les événements qui sont tenus pour acquis. Ou vous aurez besoin de beaucoup de correcteur pour effacer et réécrire!

Pourquoi avoir un planificateur?

Tout comme il y a des gens qui deviennent fous en écrivant toute leur vie dans un avenir proche, il y a ceux qui paniquent par le manque d’organisation et de planification. Beaucoup d’échéances à respecter, des emplois universitaires à offrir, des événements auxquels se rendre et quelques heures par jour pour faire de l’exercice et dormir. Avec un tel scénario, il est difficile de garder le contrôle si vous n’êtes pas très organisé et discipliné.

Il s’avère que la discipline n’est pas une vertu naturelle. Et même avec un rappel de téléphone portable, la vie s’envole et nous ne le remarquons même pas. Avec les nouvelles technologies, en fait, l’information finit par se répandre et se répéter dans les calendriers de courrier électronique, les avis de bracelets intelligents, les rappels électroniques et vous en savez plus où.

Si vous aussi vous vous sentez perdu dans autant de notifications et souffrez de trop d’informations, le planificateur sera votre meilleur ami.

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Écrire les informations permet de les conserver

Des études montrent que lorsque nous écrivons sur du papier avec un stylo, nous corrigeons mieux certaines données. Sans parler de la tranquillité d’esprit de prendre 30 minutes de congé le dimanche pour savoir exactement tout ce qui se passera la semaine prochaine. Il n’y a rien de mieux que d’avoir une liste de choses bien faite pour ne pas perdre de temps dans la journée!

Avoir un planificateur vous aide à faire face à des situations de plus grand stress, comme la planification d’une remise de diplôme, d’un événement ou d’un déménagement. Dans ces types de planificateur, vous pouvez créer des listes de choses qui manquent et vérifier ce qui a déjà été résolu.

Pour ceux qui ont changé de maison, c’est une main dans la roue! Il est beaucoup plus simple de visualiser les articles à acheter et vous évitez les dépenses inutiles que vous faites lorsque vous vous promenez dans les magasins sans connaître vos besoins réels.

Comment assembler un agenda?

Vous n’avez pas toujours besoin d’acheter un agenda. Il est possible d’assembler le vôtre de plusieurs manières. Vous pouvez imprimer un modèle, créer une feuille de calcul dans Excel, acheter un tableau blanc et même coller notes Post-it à travers la maison. La créativité est la clé de tout. Ce qu’il faut retenir ici, c’est que la création du planificateur ne doit pas être quelque chose qui prend tout votre temps.

Au contraire. Ce type d’outil est conçu pour vous aider et non pour vous arrêter. Ainsi, quelle que soit la méthode choisie, l’idéal est d’être agile et de bien résumer les choses. Utiliser le tableau blanc peut être idéal pour les étudiants, par exemple. Il permet des changements rapides (il est plus facile à supprimer) et convient à ceux qui ont beaucoup de rotation de tâches.

Pour ceux qui ont des tâches hebdomadaires et mensuelles fixes, vous pouvez opter pour un modèle plus permanent, comme un cahier ou un agenda papier imprimé. Les listes Excel sont idéales pour la planification financière. Le logiciel permet l’utilisation de calculs préétablis (totalement excellents pour ceux qui ne connaissent pas les mathématiques).

N’oubliez pas: commencez par le début! Notez les tâches par ordre d’importance et mettez en évidence celles qui sont urgentes. Créez des niveaux et saisissez les informations dans un format pyramidal inversé: l’essentiel au début, à la base de la pyramide, et le moins essentiel à la fin. Cela vous donne une image plus claire de ce que vous devez faire.

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Utilisez des couleurs

Les stylos, surligneurs et stylos à bille sont des accessoires indispensables pour les fans d’un bon planificateur. Avec ces outils, vous êtes en mesure de transformer votre routine en une œuvre d’art. Les mots clés mis en évidence les uns des autres sont formidables pour vous rappeler les principaux points de la journée, pour ne pas oublier cette consultation et même pour donner plus d’encouragement à votre voyage.

Cela vaut toujours la peine d’être utilisé notes autocollantes dans le planificateur. Cela semble-t-il exagéré? Certainement pas! Sur un planificateur mural, par exemple, les notes autocollantes sont les bienvenues. Ils sont peu coûteux, pratiques et peuvent être retirés de la planification une fois l’événement passé ou l’objectif atteint.

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Planner x bullet journal

Contrairement à ce que son nom implique, le journal de balle est un cahier vierge que vous pouvez transformer en calendrier, agenda ou tout ce que vous voulez. Beaucoup de gens confondent les deux, mais il est bon de se rappeler que le journal de balle peut être un planificateur. Et tous les planificateurs ne sont pas journal de balle. C’était clair?

Le cahier vierge est cool pour ceux qui ont des dons artistiques et aiment dessiner. Le principal avantage de ce type de planificateur est que vous pouvez laisser libre cours à votre imagination et créer selon vos besoins. Pour les filles pressées et qui n’aiment pas jouer avec des stylos, un agenda pré-assemblé est préférable.

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Agenda imprimable

Chez Eu Total, nous sommes également accros aux planificateurs. Nous adorons les feuilles de calcul Excel et n’abandonnons pas la mise à jour de nos vies. Pour cette raison, nous partageons avec vous notre modèle de planificateur téléchargeable. Téléchargez votre agenda Eu Total en cliquant sur l’image ci-dessous et commencez à organiser votre vie dès aujourd’hui. Vous verrez à quel point il est bon d’avoir de la discipline et que cela finira par vous donner plus de temps libre.