Jamilla P.
Qu’est-ce qu’un bordereau de versement ?
Vous vous demandez, « Comment se présente le bordereau ? » Ah, le fameux bordereau de versement ! Pour moi, c’est comme une carte de visite de vos archives. Imaginez un grand tableau avec toutes les infos sur ce que vous allez archiver. Chaque box ou article a son petit nom avec des détails pour que personne ne se perde dans ce labyrinthe de paperasse.
Quand j’ai commencé à m’occuper des archives, j’étais un peu perdu au début. Je me souviens avoir réalisé mon premier bordereau sans vraiment savoir comment m’y prendre. J’ai voulu faire ça à ma manière, mais tout était embrouillé. Puis, on m’a dit que je devais décrire chaque dossier un par un. En gros, il faut rendre ça aussi clair que de l’eau de roche !
Comment ça fonctionne ?
- Il faut trois exemplaires : ouais, trois ! Un pour le service versant, un pour vos archives et un dernier pour vos dossiers.
- Chaque dossier doit être précisé avec un petit descriptif. Genre : « Dossier client X » et une note pour dire ce qu’il contient.
- Vous devez référencer chaque chose avec le tableau de gestion. C’est vraiment essentiel pour tenir tout en ordre.
Au fil du temps, j’ai appris que si je ne suis pas organisé, ça devient un vrai festival du désordre. Donc, ne sous-estimez pas l’importance de ces bordereaux. Ils peuvent sembler ennuyeux, mais ils sont cruciaux pour la gestion des documents! Plutôt que de voir ça comme une corvée, imaginez le soulagement de trouver ce dont vous avez besoin en un clin d’œil.